软件介绍
如流是百度出品的一款高效、安全的智能办公协作平台,支持多方高清视频会议、即时聊天、企业通讯录管理、智能客服、AI翻译与企业级安全认证。如流为企业用户提供便捷高效的远程协作环境,覆盖日常办公全流程的各类需求,不管是几十人的小型创业团队,还是上千人的中大型企业,都能借助这款工具搭建起顺畅的内部协作体系,不用再切换多款不同的办公应用,就能完成沟通、会议、信息同步等多种操作。它自带的多项实用功能,能帮员工省去很多不必要的繁琐步骤,不用反复添加好友就能直接对接工作,也不用担心内部重要信息出现外泄的情况,给企业打造出专属的安全办公空间,大幅降低日常协作的沟通成本,让团队整体的运转效率得到明显提升。
使用方法
完成安装操作之后,大家就可以启动应用进入初始设置环节,整个过程操作门槛很低,哪怕是第一次接触这类办公工具的用户也能快速上手。

接下来就可以进行账号登录操作,已经加入对应企业组织的用户,可以直接使用分配的企业账号完成登录,还没有加入组织的新用户,也可以通过同事分享的邀请码快速加入对应的企业群组,不用走复杂的申请流程。

成功进入应用主界面之后,大家可以直接找到通讯录入口,在这里可以看到完整的企业组织架构,不管是找同部门的同事还是跨部门对接的工作人员,都能直接点击头像发起对话,不需要提前发送好友申请等待对方通过,大幅缩短对接的等待时间。

有会议需求的时候,大家可以直接在底部功能栏找到会议板块,点击发起按钮就能快速创建音视频会议,也可以输入会议编号加入他人发起的会议,不用额外跳转其他第三方应用就能完成会议对接。
日常使用过程中,大家还可以在对应板块里自主管理会议日程、各类工作群聊以及智能机器人客服,根据团队的实际工作习惯调整相关设置,进一步适配自身的办公协作节奏。

应用介绍
这是由百度开发的一款智能办公移动端应用,主打顺畅沟通、安全办公、智能协作的核心理念,和市面上常见的其他同类办公工具定位相近,为各类企业提供完整的组织架构管理、通讯录维护、消息互动、远程会议、智能翻译等全套办公相关服务。
和其他同类产品相比,这款应用在安全机制与智能化办公两个方向有着更突出的表现,它依托百度多年积累的AI技术能力,实现多语言实时翻译、智能客服响应、智能机器人群聊协同等特色服务,能在很多细节处降低员工的操作负担,进一步提升整体的办公效率,同时把企业信息安全防护等级提升到更高的水平。

它的整体界面设计走简洁实用的路线,没有多余的花哨功能占用内存空间,所有核心功能都放在显眼易找的位置,新员工入职之后不需要花费太多时间学习,很快就能熟练掌握各项操作,快速融入团队的日常协作流程里。
核心功能
智能会议板块的表现十分亮眼,单个高清视频会议支持大量用户同时接入,全程画面和声音都能保持稳定流畅,哪怕是跨地域的大型全员会议也能顺利开展。大家在日常聊天的过程中,如果临时有同步信息的需求,可以直接在对话窗口发起高质量视频会议,不用退出当前聊天界面跳转其他应用,沟通几乎没有延迟。
外部参会的人员不需要额外安装应用,直接通过分享的链接就能在浏览器里快捷入会,省去了很多不必要的安装步骤。预约会议的时候,大家可以直接查看同事的日历和空闲状态,不用挨个私聊询问时间,就能轻松敲定合适的会议时段,设置完成后系统会自动发出日程提醒,不会让用户错过任何一场重要的工作会议,音频通话过程中还支持屏幕共享,参会各方可以同步查看资料内容,讲解演示的过程会更加顺畅。
快速找人功能也很贴合企业的实际使用需求,全局统一的搜索机制下,大家不用添加好友就能快速定位到对应同事的账号直接发起对话,企业通讯录里的组织架构展示得清晰明了,所有员工的信息都能得到统一规范的管理,人事部门维护人员信息的时候也会更加省心。
沟通体验
同事之间不管是一对一私聊还是组建多人工作群聊,都不需要提前发送好友申请,找到对应的账号就能直接发起对话,对接跨部门工作的时候效率会高很多。发送重要工作消息之后,大家可以通过回执功能查看对方的阅读状态,确认重要信息已经传达到位,不会出现消息被遗漏耽误工作进度的情况。
群聊的自动管理机制也很实用,系统会自动移除已经办理离职手续的员工,不会出现离职人员还留在内部工作群里的情况,从源头上避免内部信息出现泄露的风险。智能翻译功能支持近30种语言的即时转换,有涉外业务对接需求的团队,不用额外借助翻译工具,就能直接在聊天窗口完成跨语种的顺畅沟通,不会出现语言不通的障碍。
集成了人工与机器人客服的智能客服板块,能大幅提升用户咨询的响应效率,常规的常见问题可以由机器人自动回复,节省大量的人力成本。大家还可以根据自身团队的需求自定义机器人功能,设置之后机器人可以自动响应群内的@提问,定时推送相关的工作通知和提醒,不用行政人员反复手动发布消息。
安全机制
这款应用的安全防护体系做得相当完善,所有数据在传输过程和存储落盘的环节都会进行双重加密处理,就算出现网络传输路径被拦截的极端情况,第三方也无法获取到企业的真实数据内容,从底层保障企业的核心数据安全。
登录环节也设置了多重认证机制,支持人脸识别、指纹识别、短信验证码等多种双因素登录验证方式,就算用户的账号密码不小心泄露,外人也没办法轻易登录进入系统查看内部信息,大幅降低账号被盗用的风险。
专属的绿色围墙机制,会自动将办理完离职手续的员工从所有内部群聊中移除,不需要管理员手动逐个操作,从根本上杜绝企业信息被离职人员外泄的可能,对于信息安全要求比较高的企业来说,这一机制能解决很多实际的管理痛点。
适用场景
几十人规模的小型创业团队,也可以用这款应用搭建起完整的内部协作体系,不用花费高额成本采购多款不同的办公工具,单靠这一款应用就能覆盖日常沟通、会议、信息同步的全部需求,降低企业的数字化工具采购成本。
上千人规模的中大型企业,也能依托它完成复杂组织架构下的全员统一管理,清晰的通讯录体系能让不同层级不同部门的员工快速找到对接人,大型全员会议也能稳定流畅开展,不会出现参会人数过多导致会议卡顿掉线的情况。
有涉外业务对接需求的团队,也能借助的多语言智能翻译功能,顺畅和境外的合作方进行线上沟通,不用额外配备专业翻译人员就能完成基础的业务交流,提升跨地域合作的沟通效率。
常见问题
以下是用户在使用过程中最常遇到的问题整理,帮助快速解答疑惑。
Q1:使用过程中是否需要付费?
A:基础的日常办公功能完全免费开放,企业如果有定制化的专属功能需求,可以联系官方工作人员咨询相关的定制方案。
Q2:外部合作方没有安装应用可以参与会议吗?
A:外部参会人员不需要安装应用,直接通过分享的会议链接,在普通浏览器中就能快速加入会议,操作十分便捷。
小编点评
这款办公工具依托成熟的技术背景打造,功能覆盖全面且安全防护等级很高,整体操作逻辑简单流畅,新用户不需要花费太多时间就能快速适应。对于有内部协作需求的各类企业来说,是一款实用性很强的办公工具,能够切实解决很多日常办公过程中的沟通和安全痛点,值得尝试使用。