软件介绍
医辅工作台是一款专门为医院后勤员工打造的办公服务类应用,医辅工作台了员工榜单、订单管理、消息提醒、面板管理等多种实用功能,日常使用这款应用就能让各项运营事务处理得更加顺畅,大幅提升相关岗位人员的工作效率。应用接入了不少正规的数字化、移动化服务体系,完全贴合医院日常运营的各类实际需求,在医疗服务落地的环节能发挥不小的作用,除此之外平台还收录了不少专业的医疗科普知识,哪怕是非医疗岗位的工作人员,日常浏览也能学到很多实用的健康相关常识。对于医院后勤团队来说,以往很多线下分散处理的事务,现在都能在同一个平台上完成流转,不用再反复切换不同的系统或者跑多个线下窗口提交资料,能省下很多不必要的时间消耗,把更多精力放到实际的服务保障工作当中。
软件功能
应用了机电报修通道,后勤巡检人员在日常巡查过程中发现设备故障,随时可以提交报修申请,后续的维修进度也能全程跟进,让巡回管理的流程变得更加顺畅。
工作人员可以直接在应用内完成打卡操作,遇到各类异常事故也能第一时间上传相关信息提交报备,不用再通过层层电话转述来传递现场情况,信息传递的准确度能得到明显提升。
平台还搭载了重症护理相关的配套服务模块,能给一线医务人员的工作提供有力支撑,各类护理相关的事务安排都能在线上完成统筹,不用再依靠纸质单据来记录核对。
软件特色
目前这款应用已经覆盖了多种院内后勤相关业务,包括中央运送、生活护理、食堂餐饮、机电维修、安保护卫、医废管理和保洁服务等多个常见的后勤服务场景。
平台还了院内专属的沟通交流板块,后续也会持续更新拓展业务覆盖范围,给合作方的院内业务立体化发展提供充足的支撑,不用再额外搭配多款不同的工具来处理不同类别的事务。
系统接入了蓝牙、语音、自动调试、积分管理和智能设备联动等多种实用的效率工具,能大幅简化日常工作的操作步骤,提升整体业务产出,也能让医护人员、后勤辅助人员和患者之间的信息流转变得更加顺畅。
软件亮点
作为面向医院辅助岗位的专属平台,应用的所有功能设计都和实际工作流程深度绑定,各个岗位的工作人员只要按照系统指引完成操作,就能让不同环节的衔接变得更加紧密。
所有的工作提醒都会第一时间推送到对应人员的账号上,完全不用担心错过重要的工作通知,以往容易出现的信息滞后问题能得到很好的解决,避免因为消息延迟耽误重要的事务处理。
平台覆盖的业务范围十分广泛,不管是日常的人员运送调度,还是院区的安全保卫管理,所有相关的流程都设置得十分严谨,完全符合医院内部的管理规范要求。
操作说明
新用户首次打开应用,只需要按照指引完成账号实名认证和岗位信息绑定,就能看到自己岗位对应的所有功能入口,不需要额外进行复杂的权限配置,上手门槛很低。
日常提交各类申请的时候,按照页面提示填写对应的信息,必要的时候可以上传现场拍摄的照片,提交之后系统会自动流转到对应负责的岗位,全程都能看到处理进度。
如果遇到功能使用上的问题,可以直接在应用内的帮助中心查找对应的操作指引,也能通过内部沟通板块联系平台的运维人员,很快就能得到对应的解决方案。
适用人群
这款应用首先面向医院的各类后勤辅助岗位工作人员,包括保洁、安保、机电维修、医废处理等岗位的人员,都能通过这款应用完成日常工作的打卡和事务上报。
医院的后勤管理人员也很适合使用这款应用,通过平台就能查看所有岗位的工作进度,合理调度不同岗位的人员分配,不用再挨个线下询问工作完成情况。
一线的医护人员也能借助这款应用提交各类辅助服务申请,比如申请病患转运、设备维修等服务,不用再通过多个不同的渠道联系对应的后勤人员,节省很多沟通时间。
使用场景
日常院区巡检的场景下,工作人员发现设施设备故障或者现场异常情况,可以第一时间通过应用提交相关信息,后续的跟进处理流程也能全程在线上完成记录。
日常人员排班调度的场景下,管理人员可以直接在平台上调整不同岗位的排班表,调整后的信息会第一时间同步到所有相关人员的账号上,不会出现信息不同步导致的空岗问题。
各类后勤服务任务派发的场景下,管理人员可以直接通过平台把任务派发给对应的工作人员,任务完成后工作人员上传相关凭证就能完成闭环管理,所有记录都会自动存档方便后续查询。
常见问题
以下是用户在使用过程中最常遇到的问题整理,帮助快速解答疑惑。
Q1:应用是否需要付费使用?
A:基础的办公功能完全开放使用,不需要额外支付费用,部分定制化的专属功能可以根据实际需求开通。
Q2:支持哪些移动设备系统?
A:目前支持市面上主流的两大移动设备系统,大部分常用的手机都能顺利安装运行。
Q3:数据信息的安全性有保障吗?
A:所有院内相关的数据都做了加密处理,完全符合医疗行业的信息安全规范,不用担心信息泄露的问题。
小编点评
这款应用把医院后勤各类分散的事务都整合到了同一个平台上,操作界面设计得简洁清晰,没有多余的复杂功能,不同年龄段的工作人员都能很快学会使用。它能有效打通不同岗位之间的信息流转通道,减少很多不必要的沟通成本,对于提升医院整体的后勤运转效率有很明显的帮助,有相关需求的用户可以放心体验。