软件介绍
印象扫描宝是印象笔记推出的手机OCR应用,做你的贴身口袋扫描仪,智能文档识别,精准切边调整曲面,支持海量证件格式,随时随地扫描,是商务人士日常处理纸质资料的好帮手。印象扫描宝同时支持OCR文字识别,智能提取文字信息,无缝对接印象笔记,资料可以长期妥善保存,不用再担心纸质文件丢失、损坏带来的麻烦。日常工作中很多人都遇到过纸质合同找不到、手写笔记想要转成电子档、证件需要快速出扫描件的情况,这款工具刚好能覆盖绝大多数场景的需求,不用额外携带厚重的实体扫描仪,掏出手机就能完成全部操作,不管是出差在外还是在办公室临时处理资料,都能省下不少来回跑打印店的时间,对于经常需要处理各类纸质文件的上班族、学生群体来说,都是非常实用的辅助工具。
功能说明
了海量证件格式的预设模板,日常用到的各类证件都能找到对应的扫描模式,不用手动调整参数,直接对着证件拍摄就能生成规范的扫描件。出门在外需要提交证件扫描件的时候,不用再特意找扫描仪,掏出手机几秒钟就能完成操作,节省大量时间。
可以和印象笔记账号直接关联,所有扫描生成的图片和电子文档都能直接存入印象笔记的个人空间里,重要资料不会因为手机更换或者意外损坏丢失。平时整理工作资料的时候,扫描完就能直接归档到对应的笔记分类里,后续查找调用也非常方便。
自带密码锁保护功能,用户可以自行设置访问密码,打开应用的时候需要验证才能进入,存储在里面的重要文档不用担心被旁人随意翻看。涉及个人隐私或者商业机密的文件,也能放心存放在这里,不用额外担心信息泄露的问题。
支持自定义生成电子签名,调整好签名样式之后就能一键添加到扫描完成的文件里,不用再打印出来手动签字再重新扫描一遍,整个流程都能在手机上完成,文件安全也能得到双重保障。
配备了多种实用的批注工具,不管是扫描得到的图片文件还是导出后的PDF文件,都能灵活添加各类标记,把文件里的重点信息标注出来,后续查看的时候一眼就能找到核心内容,不用反复翻看整份文件。
特色说明
扫描操作响应速度很快,只要把手机摄像头对准需要处理的纸质文件,系统会自动识别文件边缘,马上就能完成整个扫描流程,不需要用户手动调整拍摄参数。哪怕是赶时间需要批量处理多份文件,也能在很短时间内全部完成。
文字识别的响应效率很高,扫描得到的图片上传之后,系统会自动识别图片里的全部文字内容,快速把文字信息提取出来,不用用户手动逐字录入,遇到大段的纸质文档需要转成电子档的时候,能省下大量手动打字的时间。
新用户上手门槛很低,哪怕拍摄的时候手部轻微抖动,的自动校准功能也能自动修正画面偏差,操作逻辑设计得非常简洁,没有复杂的步骤,第一次使用的用户摸索几分钟就能熟练掌握全部基础操作。
画面优化处理效率很高,扫描完成之后系统会自动增强画面对比度,自动纠正拍摄时产生的画面倾斜,最终生成的扫描件文字清晰分明,哪怕原本纸质文件有些发皱或者字迹偏淡,处理之后也能得到清晰规整的电子文档。
多页文档分享操作很顺畅,哪怕一次扫描十几页的多页文档,系统也能自动把所有页面合成一份完整的PDF文件,直接一键发送到微信或者邮箱里,不用用户手动一页页拼接调整,分享给同事或者客户都很方便。
多端同步响应很及时,和印象笔记连接之后,生成的所有文件都能即时同步到手机、电脑、平板等多台登录了同一账号的设备上,出门在外用手机扫描的文件,回到办公室打开电脑就能直接调取使用,不用额外用传输软件来回发送。
文件扫描操作
想要顺利完成文件扫描,首先要在系统权限设置里给应用开放相机使用权限,这样才能正常调用手机摄像头进行拍摄操作。进入应用主界面之后,在底部功能栏里选择对应的扫描模式,目前提供了文件扫描和证件扫描两种不同的模式,可以根据自己当前要处理的文件类型来选择。
如果选择的是文件扫描模式,把手机摄像头平稳对准需要扫描的纸质文件,保证整个文件内容都出现在取景框范围内,然后点击界面中间的拍摄图标,就能完成当前页面的扫描操作。扫描流程结束之后,界面下方会直接显示刚生成的扫描图像预览,方便用户第一时间查看扫描效果。
点击下方显示的扫描图像预览,就能进入到详细的编辑页面,在这里可以先对画面进行裁剪调整,把多余的背景区域去掉,调整到自己满意的效果之后,就可以选择对应的格式进行导出操作,整个流程没有多余的复杂步骤,全程操作都很顺畅。
文件标题修改
很多用户保存扫描文件之后,想要自定义文件的名称方便后续查找,这个操作的步骤非常简单,不需要进入复杂的设置页面,在文件扫描完成之后的预览界面,直接点击页面最上方标题旁边的小图标,就能调出标题修改的输入框。
这里修改的标题就是这份扫描文档最终保存的文件名,后续同步到其他设备或者分享给其他人的时候,显示的就是你自定义修改后的名称。不用再导出之后到手机的文件管理里挨个重命名,在应用内就能直接完成修改,能省下不少整理文件的时间。
修改标题的时候没有特殊的格式限制,用户可以按照自己的文件分类习惯来命名,比如加上日期、项目名称这类标识,后续在大量扫描文件里查找对应的文档时,直接搜索关键词就能快速定位到目标文件,文件管理的效率会提升很多。
水印去除方法
部分用户导出文件的时候想要去掉自带的水印,这个操作的入口也很好找,等你把当前的文档全部扫描编辑完成之后,点击界面底部的导出按钮,进入导出功能的选择页面,就能看到各类不同的导出选项。
在导出选项列表里找到去水印的功能选项,点击之后就能启动对应的处理流程,系统会自动把文件里自带的水印内容清除掉,生成没有多余水印的干净文档。需要注意的是,水印去除功能属于增值服务,需要开通对应的VIP权限之后才能正常使用。
如果日常只是偶尔扫描几份普通文件,带水印的版本也完全可以满足基础使用需求,要是经常需要生成正式的无水印扫描件用于工作提交,开通对应的权限之后就能解锁这项功能,使用起来也更加灵活方便。
使用注意事项
拍摄扫描文件的时候,尽量选择光线充足均匀的环境,不要在光线昏暗或者有强烈反光的地方拍摄,这样生成的扫描件画面会更加清晰,后续的文字识别准确率也会更高。如果纸质文件本身有褶皱,可以尽量把文件平铺在平整的桌面上再拍摄,最终得到的扫描效果会好很多。
开启多端同步功能之前,先确认自己的印象笔记账号处于正常登录状态,网络连接也保持稳定,避免同步过程中断开网络导致文件传输不完整。重要的文件扫描完成之后,可以手动确认一下是否已经成功同步到云端,避免本地文件误删之后找不到备份。
开启应用密码锁功能的时候,尽量设置自己容易记住但旁人不容易猜到的密码,不要设置过于简单的数字组合,避免手机丢失之后存放在里面的隐私文件被他人随意查看,进一步提升个人资料的安全性。
常见问题
以下是用户在使用过程中最常遇到的问题整理,帮助快速解答疑惑。
Q1: 基础扫描功能需要付费吗?
A: 日常用到的基础扫描、文字提取功能完全可以免费使用,只有去水印这类增值服务需要额外开通对应权限。
Q2: 扫描生成的文件会占用手机很多存储空间吗?
A: 生成的文件经过压缩优化,占用的存储空间很小,对手机存储不会造成太大负担。
Q3: 没有印象笔记账号可以使用吗?
A: 可以正常使用基础扫描功能,只是跨端同步和云端存储的功能需要登录印象笔记账号之后才能解锁。
小编点评
这款工具在同类扫描类应用里表现很稳,操作逻辑简单顺畅,没有多余的弹窗广告干扰,日常处理各类纸质文件的需求都能很好满足。经常需要在外处理资料的上班族,用它能省下来不少跑打印店的时间,整体使用体验很不错,有相关需求的用户可以放心尝试。